OSI Staffing, Inc. y sus subsidiarias, afiliadas y empresa matriz (en conjunto, «OSI Staffing», «nosotros», «nuestro» o «nos») valoran su privacidad. Este aviso de privacidad (»Aviso») explica qué información recopilamos y cómo la utilizamos. Este Aviso no es un contrato y no crea ningún derecho u obligación contractual, salvo que la ley aplicable exija lo contrario.

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Este Aviso se aplica a la información personal que se recopila, utiliza o divulga a través de los sitios web, las tecnologías, las aplicaciones móviles y los servicios en línea proporcionados por OSI Staffing en relación con cualquiera de nuestras actividades de contratación, ventas, marketing, publicidad, contratación de personal o empleo.

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La información describe y se aplica a la información que OSI Staffing recopila de los solicitantes de empleo y candidatos; los visitantes de nuestros sitios web, tecnologías, aplicaciones móviles y servicios en línea; y los representantes de nuestros socios comerciales, clientes y proveedores. Esta información nos permite prestar los diversos servicios que OSI Staffing presta en todas sus líneas de negocio, incluida la contratación bajo demanda y de oficios especializados, la dotación de personal contingente, la gestión local del personal contingente, la subcontratación de procesos de contratación, los servicios de contratación bajo demanda, la gestión de proveedores de servicios laborales subcontratados y las ventas, el marketing, la publicidad, la prestación y la administración asociadas de dichos servicios (en conjunto, los «Servicios»).

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Este Aviso no se aplica a los empleados empleados por OSI Staffing y sus subsidiarias, quienes están cubiertos por separado por avisos y políticas de empleo locales específicos de cada jurisdicción.

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Para los residentes del Reino Unido (Reino Unido) y la Unión Europea (UE), visite el enlace del Aviso de privacidad de la Unión Europea (UE) y el Reino Unido (UE) al final de este Aviso. Para los residentes de California, visite el enlace del Aviso de privacidad y la Política de privacidad de California que se encuentra al final de este aviso.

Lea el Aviso detenidamente para comprender nuestras políticas y prácticas con respecto a su información personal y cómo la procesaremos. Este Aviso no se aplica a las prácticas o políticas de terceros que no pertenezcan a OSI Staffing ni a nuestras subsidiarias y afiliadas.

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QUÉ INFORMACIÓN PODEMOS RECOPILAR Y PROCESAR

Para proporcionar los servicios de personal de OSI, OSI Staffing puede recopilar y procesar la siguiente información personal:

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Información de contacto, que incluye pero no se limita a:

Nombre y apellidos

Nombre de soltera (si corresponde)

Dirección

Dirección de correo electrónico

Número de teléfono

Información personal, de identificación y demográfica, que incluye:

Número de seguro social

Información del pasaporte

Información sobre licencias de conducir

Número de identificación nacional

Contenido e información de identificación estatal

Estado de autorización de ciudadano y trabajo

Género

Estado civil

Estado de veterano o militar

Fecha de nacimiento

Información sobre sus contactos, incluidos los miembros de la familia, los dependientes, los padres y los familiares más cercanos, las fechas de nacimiento y/o la información de contacto

Información sobre contratación y candidatos, que incluye, entre otros, lo siguiente:

CV, currículum vitae y materiales de solicitud

Historia educativa

Historial laboral

Cualificaciones profesionales

Competencias y certificaciones relevantes

Notas de entrevista y evaluación

Información de ciudadanía y autorización de trabajo

Información sobre compensaciones, beneficios y nóminas

Información del seguro

Información sobre verificación de antecedentes y pruebas de detección de drogas

Registros de vehículos motorizados para ciertos puestos

Cierta información confidencial. La información confidencial es información que consiste en información sobre el origen racial o étnico, la salud y la discapacidad.

Información analítica, cookies y datos similares. Información que incluye, pero no se limita a, su dirección IP, información de inicio de sesión, navegador, sistema operativo y plataforma, proveedor de servicios de Internet y telefonía móvil, ubicación, configuración de zona horaria, tipos y versiones de complementos del navegador, tipo de teléfono móvil que utiliza, identificadores únicos de dispositivos, información que incluye cookies, gifs transparentes, información de archivos de registro y otras tecnologías de seguimiento.

Datos de geolocalización. Información que se puede usar para identificar la ubicación física de un dispositivo electrónico.

Comunicaciones. Información que incluye el contenido de los correos electrónicos, mensajes de texto, cartas, llamadas telefónicas, encuestas y comentarios que usted envía, coloca o publica a OSI Staffing o a nuestros empleados, agentes, filiales o representantes.

Información suministrada por otros. Es posible que recibamos información personal sobre usted de terceros. Por ejemplo, podemos recibir información de sitios de empleo disponibles públicamente. Además, puede optar por proporcionarnos la información procesada por un sitio web de terceros, como un sitio web de búsqueda de empleo o de redes sociales. Es posible que recibamos información de partes que nos proporcionen información sobre antecedentes y pruebas de detección de drogas, verificación de identidad y autorización de trabajo. Usamos esta información para determinar qué oportunidades de empleo pueden ser adecuadas para usted en función de sus habilidades, experiencia y/o los comentarios de nuestros clientes u otros terceros.

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CÓMO UTILIZAMOS LA INFORMACIÓN QUE RECOPILAMOS

OSI Staffing puede usar la información personal que recopilamos, usamos y procesamos para:

Brindar servicios de personal de OSI a nuestra fuerza laboral y a nuestros clientes

Procese las solicitudes de empleo para los puestos que puede solicitar con clientes de OSI Staffing o OSI Staffing

Haga coincidir a los candidatos y a los clientes de OSI Staffing con las oportunidades laborales, incluido el uso de datos geográficos o de ubicación para determinar la proximidad de una persona a un lugar de trabajo o a un lugar u oportunidad de trabajo

Gestione la fuerza laboral de nuestros empleados

Gestione las obligaciones y transacciones de pagos, beneficios y/o compensación

Cumplir con nuestras obligaciones como empleador en virtud de su contrato de trabajo u otras leyes laborales aplicables

Gestione las relaciones laborales con personas, incluidos los asuntos relacionados con los recursos humanos

Administrar nuestra cuenta con personas

Administrar y gestionar las operaciones comerciales internas de OSI Staffing, incluida la realización de auditorías, el monitoreo y la prevención del fraude, la resolución de problemas, el análisis de datos, las pruebas, la investigación, las estadísticas y las encuestas, incluido el análisis de nuestras bases de candidatos y asociados a puestos, la encuesta de las habilidades de las personas relacionadas con el trabajo, el análisis de las prácticas de contratación y la identificación de las habilidades y los datos de calificación

Proporcionar información sobre los servicios de personal de OSI que las personas pueden solicitar a OSI Staffing

Comunicar o comercializar oportunidades laborales y laborales relevantes

Enviar correos electrónicos y otras comunicaciones promocionales sobre OSI Staffing y OSI Staffing Services, incluidos materiales de marketing, publicidad, encuestas y material promocional y de liderazgo intelectual

Cumpla con todas las leyes, normas y reglamentos aplicables, incluidas las obligaciones de salud y seguridad

Responder a las solicitudes de las personas, incluido el ejercicio de cualquier derecho de acceso del interesado, según lo exija la ley aplicable

Optimice la experiencia de las personas al recibir los servicios de personal de OSI

Gestione, administre y supervise el uso de nuestra tecnología, aplicaciones y sitios web, incluida la supervisión de nuestra red y la seguridad de la información

Garantizar que el contenido de nuestro sitio web se presente de la manera más eficiente

Utilízalo para otros fines comerciales, como el análisis de datos, el desarrollo de nuevos productos, servicios y ofertas

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CON QUIÉN COMPARTIMOS SU INFORMACIÓN

Podemos divulgar información personal a:

Cualquier miembro de nuestro grupo, es decir, nuestras subsidiarias, nuestra sociedad de cartera principal y sus subsidiarias, que pueda apoyarnos en nuestro procesamiento de datos y en la prestación de los servicios de personal de OSI

Proveedores de servicios que ayudan a proporcionar los servicios de personal de OSI y a administrar nuestras operaciones comerciales internas, que incluyen, entre otras, el apoyo para la contratación, las entrevistas, el seguimiento de candidatos, la administración de currículums y currículums, la administración de infraestructuras, la administración de plataformas, los servicios de aplicaciones, el marketing, el análisis de datos, las evaluaciones de habilidades y la verificación de antecedentes y medicamentos para gestionar sus solicitudes y preguntas, personalizar o mejorar las transacciones, verificar, procesar, hacer cumplir, investigar y/o recopilar transacciones reales o potenciales, o ayudar o responder a nuestros consultores, incluidos, entre otros, auditores y prestamistas

OSI dota de personal a los clientes para que pueda trabajar para ellos y/o ser considerado por ellos para oportunidades de empleo.

Los reguladores gubernamentales, las autoridades encargadas de hacer cumplir la ley o las presuntas víctimas de robo de identidad (i) si estamos obligados a hacerlo por ley o con un propósito legal, (ii) si creemos que es apropiado en respuesta a una solicitud de divulgación legal y (iii) cuando creemos que la divulgación es necesaria o apropiada para evitar daños físicos o pérdidas financieras, o en relación con una investigación de una actividad fraudulenta o ilegal presunta o real.

A terceros en caso de fusión, adquisición, reorganización, reestructuración, cesión, venta de activos o quiebra o insolvencia

A terceros según sea necesario para ejercer nuestros derechos o para ayudar a terceros a defender sus derechos en virtud de las leyes aplicables, lo que incluye, entre otros, hacer valer, defender y hacer cumplir nuestros derechos de propiedad y responder a procesos legales.

Proveedores de análisis y motores de búsqueda que nos ayudan a mejorar y optimizar nuestro sitio web.

A cualquier tercero en el que usted nos indique o dé su consentimiento explícito para que proporcionemos información

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SUS DERECHOS Y OPCIONES

Procesaremos sus solicitudes en el ejercicio de los derechos pertinentes de conformidad con las leyes y reglamentos de privacidad y protección de datos aplicables en la jurisdicción en la que reside.

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Para los residentes del Reino Unido (Reino Unido) y la Unión Europea (UE), visite el enlace del Aviso de privacidad de la Unión Europea (UE) y el Reino Unido (UE) al final de este Aviso. Para los residentes de California, visite el enlace del Aviso de privacidad y la Política de privacidad de California que se encuentra al final de este aviso.

Es posible que le proporcionemos comunicaciones que incluyan información sobre funciones especiales o nuevas de nuestro sitio web, servicios, productos u ofertas nuestras que consideremos que pueden ser de su interés. Si prefiere no recibir esta información, puede gestionar sus preferencias de suscripción o darse de baja siguiendo las instrucciones de dichas comunicaciones.

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OSI Staffing puede tomar medidas de conformidad con la ley aplicable para verificar la identidad del solicitante. Sujeto a la ley aplicable, OSI Staffing puede limitar o denegar las solicitudes.

Para enviar una solicitud relacionada con su información personal, visite el formulario de acceso a la información personal.

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NUESTRO USO DE COOKIES Y OTRAS TECNOLOGÍAS DE ANÁLISIS

Usamos «cookies», gifs transparentes, información de archivos de registro y otras tecnologías y tecnologías de análisis («cookies») para obtener cierta información cuando su navegador o dispositivo móvil accede a nuestros sitios web, aplicaciones u otras tecnologías. Por ejemplo, cuando inicia sesión en nuestros sitios web, aplicaciones u otras tecnologías para postularse a una oportunidad de empleo, se crea una cookie de sesión mientras está en el sitio web, la aplicación o la tecnología. Esto le permite postularse para varios puestos sin tener que volver a iniciar sesión en el sistema cada vez. Si no desea recibir ninguna cookie, debe examinar la configuración y las instrucciones de su navegador, aunque no prometemos que sean efectivas. Esto puede significar que no podrá aprovechar al máximo los servicios proporcionados en nuestro sitio web, aplicaciones o tecnologías.

Las cookies nos permiten entender qué páginas web ha visto, en qué enlaces hace clic, las búsquedas que realiza en nuestros sitios web, aplicaciones y tecnologías, y con qué frecuencia se visitan páginas específicas.

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La mayoría de los navegadores web aceptan automáticamente las cookies. Puede optar por rechazar las cookies si su navegador lo permite, pero hacerlo puede afectar a su capacidad de acceder o utilizar ciertas funciones del sitio web, las aplicaciones o tecnologías o nuestros servicios de personal de OSI. Del mismo modo, es posible que pueda ajustar la configuración de su dispositivo móvil para limitar la información personal que almacena, y estos ajustes pueden afectar a su capacidad para acceder o utilizar ciertas funciones del sitio web, las aplicaciones y las tecnologías o nuestros servicios de personal de OSI.

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Es posible que su selección de la opción «No rastrear» proporcionada por su navegador no tenga ningún efecto en las cookies ni en la recopilación automática de información analítica. Esto puede deberse a varios motivos. Por ejemplo, los navegadores no pueden controlar todas las cookies; es posible que se reconozcan aspectos únicos de su navegador incluso si desactiva una cookie; no todos los ajustes son necesariamente duraderos o efectivos; incluso si una configuración es efectiva para un propósito, es posible que se recopilen datos para otro; e incluso si un sitio web muestra la señal de «No rastrear», ese sitio web normalmente no podrá controlar otros sitios web.

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DÓNDE ALMACENAMOS SU INFORMACIÓN

La información personal que recopilamos sobre usted puede transferirse y almacenarse en un destino fuera de la jurisdicción en la que reside. Podemos transferir y procesar su información personal en los siguientes países y regiones en los que operamos: EE. UU., Canadá, Reino Unido, Polonia, India y Australia.

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RETENCIÓN Y ELIMINACIÓN

OSI Staffing puede conservar información personal:

Mientras tengamos un propósito comercial legítimo y continuo para retener dicha información;

Mientras le proporcionemos los servicios de personal de OSI;

Para cumplir con nuestras obligaciones legales; y

Para resolver disputas y hacer cumplir nuestros acuerdos;

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NIÑOS

Nuestros Servicios solo están destinados a ser utilizados por personas mayores de 18 años. No recopilamos intencionadamente información personal de personas menores de 18 años. Si nos enteramos o sospechamos que es menor de 18 años, cualquier información que nos envíe estará sujeta a nuestros esfuerzos razonables para destruir dicha información, excepto cuando sea necesario para verificar su edad o según lo exija la ley. Las personas menores de edad no deben enviar información a OSI Staffing.

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CAMBIOS EN ESTE AVISO

OSI Staffing puede modificar este Aviso en cualquier momento, y cualquier versión modificada entrará en vigor inmediatamente después de su publicación. OSI Staffing lo alienta a revisar el Aviso cada vez que visite nuestros sitios web.

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